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6.25.3.2

Themen des Updates 6.25.3.2 (Stand: 03/2025):

  1. Neue Buchungsart GK (Gehen Krank) am Terminal buchbar

  1. GisboWeb Zeiterfassungsterminal: Erweiterung Antrag Rahmenzeitverletzung

  1. Anpassung Abwesenheiten: Dynamische Betrachtung im Dienstplan

  1. Bug-Fix: Arbeitszeitberechnung bei Zeiterfassung mit Dienstgang und Rahmenzeitverletzung

  1. GisboWeb Vorgesetzten-Bestätigung ein-/ausschaltbar

  1. Erweiterung Krank im Dienst GisboWeb und GisboTimer um Uhrzeit Angabe

 

  1. Neue Buchungsart GK (Gehen Krank) am Terminal buchbar

Die Buchungsart „Gehen Krank“ kann nun am Terminal gebucht werden. Die Mitarbeitenden können direkt am Terminal „Gehen Krank“ buchen, was dafür sorgt, dass eine „Geht“-Buchung erfasst wird. Außerdem sorgt die „Gehen Krank“-Buchung dafür, dass ein „Krank im Dienst“-Satz erstellt wird.

Damit ist die Person für diesen Tag krankgeschrieben. Verlängert sich der Krankheitszeitraum und die Person ist am nächsten Tag immer noch krank, so muss eine neue Krankmeldung im GisboWeb oder in der Krankmeldemaske im GisboTimer erfasst werden.

 

  1. GisboWeb Zeiterfassungsterminal: Erweiterung Antrag Rahmenzeitverletzung

Es ist nun möglich, eine Rahmenzeitverletzung über das GisboWeb zu beantragen.

Dazu wurde das Zeiterfassungsterminal um eine Dienstzeitenberechnung für den jeweiligen Tag ergänzt. Diese wird während des Nachtprozesses erstellt und ist für die vergangenen Tage sichtbar. Hier werden alle Arbeits- und Pausenzeiten aufgelistet.

Fällt eine Rahmenzeitverletzung an, so wird/werden diese in der Dienstzeitenberechnung angezeigt. Direkt unterhalb der Rahmenzeitverletzung befindet sich der Button „Genehmigungsantrag“.

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Möchte man diese Rahmenzeitverletzung zur nachträglichen Genehmigung beantragen, muss man diesen Button betätigen. Es öffnet sich dann ein weiterer Bereich „Genehmigungsantrag“, in dem der Mitarbeitende seinen Antrag stellen kann. Die Zeiten der Rahmenzeitverletzung werden automatisch übernommen und können nicht verändert werden. Die Mitarbeitenden können eine Bemerkung erfassen und den Antrag über „Genehmigungsantrag stellen“ absenden.

Dies löst eine E-Mail an die Vorgesetzten des Mitarbeitenden aus. Die Vorgesetzten erhalten folgenden Inhalt in der E-Mail:

  • Name des Antragstellers

  • Tag und Zeitraum der angefragten nachträglichen Genehmigung

  • Bemerkung (falls eingegeben)

Die Vorgesetzten müssen diese E-Mail im Anschluss mit ihrer Zustimmung/Ablehnung per E-Mail an die zuständige Person weiterleiten, die die Rahmenzeitverletzung dann im GisboTimer ggf. genehmigen soll.

Wenn der Antrag aus dem GisboWeb gestellt wurde, erhält man die Information “Der Antrag wurde an den Vorgesetzten versendet“. Die gestellten Rahmenzeitverletzungsanträge pro Tag werden eben-falls in einer Tabelle protokolliert.

Werden Rahmenzeitverletzung nachträglich über den GisboTimer bestätigt, egal, ob die Zeiten bean-tragt wurden oder nicht, erhalten die Mitarbeitenden eine E-Mail über die genehmigten Zeiten und der Information, wer sie im GisboTimer bestätigt hat. Die Dienstzeitenberechnung wird damit aktualisiert und die neuen Arbeitszeiten sind im Monatsjournal sichtbar.

 

  1. Anpassung Abwesenheiten: Dynamische Betrachtung im Dienstplan

Die Abwesenheiten werden nun im Dienstplan dynamisch betrachtet und je nach Zeiterfassungsregelwerk (Gleitzeit oder keine Gleitzeit) werden die Stunden auf das entsprechende Stundenkonto gebucht bzw. davon abgezogen.

Das bedeutet am Beispiel einer Abwesenheit der Kategorie „Sonstige (+)“: Findet eine Zeiterfassung bei einer Gleitzeit-Person statt und wird für den Rest des Tages die Abwesenheit (Kategorie Sonstige(+)) gebucht, werden die Stunden durch die Abwesenheit dem Gleitzeitkonto gutgeschrieben.

Beim gleichen Fall mit einer Nicht-Gleitzeit-Person würde die Abwesenheit die Stunden auf das Stundenkonto buchen.

Beim Buchen der Abwesenheit wird also geprüft, ob die Person, für die sie gebucht wird, ein Gleitzeitregelwerk hat oder nicht und demnach wird für die Abwesenheit das Gleitzeit- bzw. das Stundenkonto herangezogen.

Bei Abwesenheiten der Kategorie „Dienstfrei (-)“ bleibt die Einstellungsmöglichkeit bestehen, mit der ausgewählt werden kann, von welchem Konto (Gleitzeitkonto / Stundenkonto) die Stunden durch diese Abwesenheit abgezogen werden sollen. Diese Einstellung wird immer priorisiert betrachtet. Das bedeutet, dass wenn bei einer Gleitzeit-Person für einen Tag die Abwesenheit Dienstfrei mit der Einstellung „Stundenkonto“ gebucht wird, werden die Stunden durch die Abwesenheit auch am Stundenkonto abgezogen und nicht am Gleitzeitkonto, obwohl die Person ein Gleitzeit-Regelwerk hat.

Grundsätzlich gilt, dass die Abwesenheit Dienstfrei aktuell nur für einen ganzen Tag gebucht werden kann und nicht stundenweise in Kombination mit Zeiterfassung.

 

  1. Bug-Fix: Arbeitszeitberechnung bei Zeiterfassung mit Dienstgang und Rahmenzeitverletzung

Es bestand ein Problem bei der Arbeitszeitberechnung an Tagen, an denen ein Dienstgang gebucht wurde und eine Rahmenzeitverletzung vorlag. In diesem Fall trat ein Problem bei der Pausenberechnung auf und sie wurde zu lang angesetzt. Dieses Problem wurde nun behoben.

Bei Dienstgangbuchungen und Rahmenzeitverletzung am gleichen Tag funktioniert die automatische Pausenberechnung nun wieder korrekt.

 

  1. GisboWeb Vorgesetzten-Bestätigung ein-/ausschaltbar

Die monatliche Bestätigung der persönlichen Dienstzeiten der Mitarbeitenden kann von nun an von einem GisboTimer-Benutzer aktiviert/deaktiviert werden.

Unter dem Menüpunkt „Grundeinstellungen“à Programmparameter à Zeiterfassung kann eingestellt werden, ob die Bestätigung der persönlichen Dienstzeiten ein- oder ausgeschaltet sein soll.

Diese Einstellung ist nun mit diesem Update deaktiviert.

Zudem wurde der Versand der Emails deaktiviert, die bisher versendet wurden, wenn die persönlichen Dienstzeiten nach einer bestimmten Zeit nach der Abrechnung noch nicht bestätigt wurden.

 

  1. Erweiterung Krank im Dienst GisboWeb und GisboTimer um Uhrzeit Angabe

Es gab eine Überarbeitung der Krank im Dienst (KiD) Krankmeldung.

Nun kann man in der Anlage einer KiD Krankmeldung eine Uhrzeit eingeben. Diese Uhrzeit löst eine Geht-Buchung zur angegebenen Uhrzeit bei der kranken Person aus und die Krankheit wird an diese Uhrzeit angeknüpft.

Diese Erweiterung ist sowohl im GisboWeb als auch im GisboTimer implementiert.

Außerdem wird eine KiD Krankmeldung nur noch auf den aktuellen Tag angewendet, da man ja nur am aktuellen Tag krank nach Hause gehen kann. Ist der Krankheitszeitraum länger als der erste Krankheitstag (KiD), muss ab dem Folgetag eine neue Krankmeldung (neu Krankmeldung) angelegt werden. Diese wird wie bisher durch eine Kommt-Buchung oder das Gesund melden (GisboWeb) oder das Beendigen des Krankheitszeitraums (GisboTimer) beendet.