Werden Zeiten außerhalb der Rahmenzeit gebucht, entsteht eine Rahmenzeitverletzung. In diesem Fall können die Mitarbeitenden den Vorgesetzten benachrichtigen und begründen, warum ein Buchen außerhalb der regulären Zeit nötig war und die nachträgliche Genehmigung dieser Zeiten beantragen. Der Vorgesetzte entscheidet dann, ob der Antrag genehmigt oder abgelehnt werden soll und gibt diese Information an die zuständigen Sachbearbeiter weite.
Hinweis auf Rahmenzeitverletzungen
An Tagen, an denen eine Rahmenzeitverletzung vorliegt, ist die Schaltfläche zum Öffnen der Dienstzeitenberechnung im Menübereich Zeiterfassung mit einem roten Punkt markiert:
Solange für mindestens eine Rahmenzeitverletzung kein Antrag auf Genehmigung gestellt wurde, wird bei dem betroffenen Tag zusätzlich folgender Hinweis angezeigt:
Informationen zur Rahmenzeitverletzung
Informationen zu einer Rahmenzeitverletzung finden Sie in der Dienstzeitenberechnung. Die Dienstzeitenberechnung öffnen Sie entweder mit Klick auf 
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Status und Aktionen |
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Genehmigung beantragt |
Für diese Rahmenzeitverletzung haben Sie die Genehmigung beantragt. |
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Genehmigungsantrag |
Klicken Sie auf dieses Schaltfläche, um einen Genehmigungsantrag zu stellen. |
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Für diese Rahmenzeitverletzung haben Sie die Genehmigung beantragt. Klicken Sie auf das Auge zur Anzeige der Details. 
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Antrag zur Genehmigung der Rahmenzeitverletzung stellen
In GisboWeb 2.0 gibt es zwei Wege, einen Antrag zur Genehmigung der Rahmenzeitverletzung zu stellen. Diese werden im Folgenden beschrieben.
Antrag über das Zeiterfassungsmodul:
Um einen Genehmigungsantrag zu einer Rahmenzeitverletzung zu stellen, klicken Sie auf 
Beim Klick auf das Symbol öffnet sich eine Liste mit Ihren angerechneten Arbeitszeiten für diesen Tag:
Für den Tag aus dem obigen Beispiel würden Ihnen 9 Stunden Arbeitszeit berechnet - für die Zeit von 7.30 bis 16.30 Uhr.
Die jeweils 30 Minuten, die zu früh (7 Uhr, statt 7.30 Uhr) und zu spät (17 Uhr, statt 16.30 Uhr) gebucht wurden, werden nicht berechnet, da hier eine Verletzung der Rahmenzeit vorliegt. Damit Sie die Stunden erhalten, muss ein Antrag an Ihren Vorgesetzten gestellt und von diesem genehmigt werden. Der Antrag kann für beide Rahmenzeitverletzungen getrennt gestellt werden.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Genehmigungsantrag. Die Maske zum Erfassen des Antrags öffnet sich.
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Geben Sie im Feld Bemerkung den Grund für die verlängerte Arbeitszeit ein.
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Klicken Sie auf Speichern.
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Ihr Vorgesetzter wird nun per E-Mail über Ihren Antrag informiert und kann ihn zum Genehmigen oder Ablehnen an die Dienstplanung/Verwaltung weiterleiten.
Antrag über das Monatsjournal
Auch über das Monatsjournal kann ein Antrag auf Grund einer Rahmenzeitverletzung gestellt werden. Die Tage, an denen eine Rahmenzeitverletzung vorliegt sind wie in der folgenden Abbildung gekennzeichnet:
Wenn Sie den Mauszeiger über die Uhrzeit unterhalb des Hinweises bewegen, wechselt die Darstellung wie bei der Anzeige eines Links. Klicken Sie auf die Uhrzeit, und es öffnet sich die gleiche Liste wie bei einem Antrag über das Zeiterfassungsmodul. Die Vorgehensweise ist ab hier identisch.